附件
编号1：- - - □□□
自备车用于科研活动有关费用报销的协议
甲方：杭州职业技术学院科研处
乙方：（身份证号码：）
为促进学校科研工作的发展，甲乙双方经协商，就乙方自备车辆为科研活动服务的有关事项，达成如下协议：
1.乙方同意将自备车辆（车号：浙 ）在项目（校内编号： ）经费使用期限内，为学校科研活动服务。自备车辆只限课题组成员中的一辆车。
2.在协议期内，甲方同意乙方在其相关课题经费中报销其车辆（车号：浙 ）因科研活动所发生的费用，如汽油费、维修费、保险费、年检费等。驾驶员培训费、交通罚款、交通事故的赔款等费用不得报销。
3.此协议仅适用于乙方本人为该车驾驶员的情况。
4.乙方应严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通法律法规。
5.签订本协议时，乙方须提供项目立项证明，以及本人驾驶证、车辆行驶证、交强险保单等有效证件复印件 1 份，并保证在协议期内始终处于有效状态。
6.如有一方因特殊情况确需提前解除（终止）协议，须提前一个月告知对方。
7.本协议仅适用于乙方因科研用车报销相关费用。车辆使用过程中发生的其他问题由乙方负责。
8.协议期间，乙方应服从甲方及其学校保卫处的管理，遵守学校有关规章制度，如出现违约现象，甲方有权提前解除（终止）协议。
9.本协议经双方签字盖章后有效，未尽事宜由双方协商解决。
10.本协议一式三份，甲乙双方和学校财务管理部门各执一份。
| 甲 方（盖章）： 杭州职业技术学院科研处 部门领导（签字）： |
乙 方（签字）： |
日期：年月日
自备车用于科研活动有关费用报销的办事流程
（联系人：王晓华56700040 郭城轶56700540 行政楼321办公室）
注：1．“报销协议”是指“自备车用于科研活动有关费用的报销协议”。
2．交科研处审核、审批时，需提交下述材料存档：
1)报销协议（原件一式3份）；
2)项目立项证明（合同或批准书）（复印件1份）；
3)驾驶证（复印件1份）；
4)行驶证（复印件1份）；
5)交强险保单（正本，复印件1份）。
3.协议编号格式：
协议编号中的“学院（部门）简称”、“签订年份”、“签订月份”由科研人员填写，“流水号”由科研处填写。
4．报销维修费、保险费和年检费时，需附协议复印件。
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